FAQ

Ajouter des contacts de votre annuaire d’entreprise



Vous pouvez ajouter des contacts de cinq manières.

Si votre entreprise a opté pour Olvid Entreprise avec son annuaire et sa Console d’Administration des utilisateurs et des groupes, vous pouvez simplement ajouter des contacts de votre annuaire d’entreprise, dès lors que vous y êtes enregistrés et authentifiés.

  1. Touchez (en bas au milieu), puis Annuaire.

    Si ce bouton ne s’affiche pas, enregistrez-vous auprès de l’annuaire pour la première fois.

  2. Touchez la zone de recherche.

    Les contacts apparaissent. Sinon authentifiez-vous auprès de l’annuaire.

  3. Affinez votre recherche, puis touchez le nom du contact que vous souhaitez ajouter.

  4. Confirmez en touchant Ajouter aux contacts.

    Un canal sécurisé se crée.

  5. Touchez Discuter.

    Vous pouvez échanger vos premiers messages.

S’authentifier auprès de l’annuaire

L’accès à l’annuaire de votre entreprise est réservé aux utilisateurs enregistrés et authentifiés.

Les utilisateurs enregistrés sont reconnaissables par un bouclier vert sur leur photo de profil, indiquant que leurs identités sont gérées et garanties par l’annuaire de l’entreprise. Vos contacts qui ne sont pas répertoriés dans l’annuaire ne verront pas ces boucliers verts.

Seule l’entreprise a le pouvoir de modifier leur nom, prénom, fonction et entreprise. Cependant, vous aurez toujours la possibilité de créer d’autres profils indépendants de l’annuaire.

Les utilisateurs doivent s’enregistrer une seule fois au départ pour voir apparaître le bouton Annuaire et rester authentifiés.

La fréquence de renouvellement de l’authentification est définie par un administrateur de l’annuaire.

Les utilisateurs non authentifiés sont invités à s’authentifier dès qu’ils tentent d’accéder à l’annuaire.

Vous pouvez en apprendre davantage sur les droits et pouvoirs d’un administrateur de l’annuaire.

Pour consulter l’annuaire de votre entreprise et ajouter des contacts, voici comment vous enregistrer et vous authentifier, que vous possédiez ou non un profil Olvid.

  • Sur iOS et MacOS, Safari (ou Firefox) doit être le navigateur par défaut lors de cette opération.

Si vous n’avez pas de profil Olvid

Si vous n’avez pas de profil Olvid, vous aller créer votre premier profil qui sera géré par votre entreprise.

  1. Touchez le lien reçu de l’administrateur de l’annuaire de votre entreprise

    ou ouvrez Olvid et touchez (en bas au milieu), puis Scanner et scannez le code QR reçu de l’administrateur.

  2. Touchez S’authentifier.

  3. Saisissez l’identifiant et le mot de passe reçu de votre administrateur.

  4. Touchez Sign In.

  5. Vérifiez votre nom et touchez Créer mon ID.

Si vous avez déjà un profil Olvid

Si vous avez déjà un profil Olvid, vous avez la possibilité de choisir de l’utiliser afin qu’il soit géré par votre entreprise. Sinon, vous pouvez également créer d’autres profils et en utiliser un ici.

  1. Depuis le profil que vous souhaitez utiliser avec l’annuaire, touchez le lien reçu de l’administrateur de l’annuaire de votre entreprise

    ou ouvrez Olvid et touchez (en bas au milieu), puis Scanner et scannez le code QR reçu de l’administrateur.

  2. Touchez S’authentifier.

  3. Saisissez l’identifiant et le mot de passe reçu de votre administrateur.

  4. Touchez Sign In.

  5. Vérifiez votre nom et touchez Créer mon ID géré.

Guides et modes d’emploi pour bien démarrer

Partagez ce lien court https://olvid.io/guides sans modération avec tous les nouveaux utilisateurs, pour leur offrir le guide et le mode d’emploi pour bien démarrer. Les PDF et PPTTX sont personnalisables par l’administrateur de l’annuaire.

Informations supplémentaires